Какие документы нужны для аренды комнаты. Инструкция: как правильно сдавать квартиру в аренду, образец договора найма, расторжение, налог
В условиях сложной экономической ситуации достаточно распространённая практика среди граждан, по каким-либо причинам не имеющим возможности приобрести собственную квартиру.
Спрос на съёмные квартиры увеличивается ежегодно, что создаёт благоприятные условия для мошенников . Вот почему поиском свободной квартиры следует заниматься через авторитетного рекламодателя, уже много лет находящегося на рынке.
Не менее важно проверить соответствующие документы у потенциального арендодателя, чтобы гарантированно избежать встречи с мошенниками. Лица, занимающиеся сдачей квартир, также беспокоятся о том, кто именно арендует у них жилую площадь. Столкнуться со злостным неплательщиком тоже достаточно реальная перспектива, от которой владельцы недвижимости хотят застраховаться.
Проверка честности арендодателя одно из важнейших условий получения жилья.
Арендатор должен уделить самое пристальное внимание следующим документам:
- При первой встрече желательно взглянуть на паспорт - этот основной документ для каждого гражданина РФ.
- Необходимо раскрыть документ на странице прописки и проверить внесённые туда данные.
- Обычно хозяева имеют прописку по тому же адресу, где размещается жильё.
- Отсутствие прописки достаточно редкое явление, но иногда бывает, что хозяин абсолютно честен с нанимателем.
- Просто он не успел прописаться. В этом случае можно поинтересоваться личностью хозяина у соседей.
- Это не очень эффективная проверка, однако, она лучше, чем отсутствие любого контроля ситуации.
Эта информация гораздо важнее паспортной прописки .
Если предъявлена копия - это повод насторожиться. В документе о государственной регистрации сверяются паспортные данные. Они должны совпадать с данными, отражёнными в имеющемся у человека паспорте. В очень редких случаях вместо свидетельства могут предъявить судебное решение или документ, выданный наследнику умершего .
На следующем этапе нужно обратиться в местное отделение Росеестра и запросить там справку, подтверждающую права хозяина на данную квартиру или иное жильё.
Выписка стоит порядка 200 рублей. Выдают её в течение пяти дней любому гражданину, подавшему соответствующий письменный запрос. В справке сверяется ФИО собственника.
Также из документа выясняется, имеются ли другие собственники, не находится ли жильё под залогом, нет ли каких-либо судебных запретов на его аренду. Если собственников несколько, придётся заручиться поддержкой каждого из них - а это дополнительное время и большая вероятность получения отказа.
Дела не всегда ведёт сам владелец.
Часто его заменяет доверенный человек, имеющий нотариально заверенный документ. Такую доверенность следует проверять с особой тщательностью. Следует уточнить срок действия документа, проверить наличие подписи нотариуса. Можно даже позвонить в нотариальную контору и уточнить, получал ли данный гражданин доверенность.
Правильное оформление доверенности по продаже квартиры сыграет значительную роль в успехе сделки. По вся информация.
Документы у арендатора
Если жильё в аренду берёт физическое лицо, у него в основном проверяется паспорт (его наличие).
Но вопросами аренды также могут заниматься юридические лица (организации, ООО, ОАО). У них проверяются следующие документы:
- Доверенность, соответствующим образом заверенная у нотариуса. Важно выяснить, кого именно представляет данный представитель, и не истёк ли у него срок действия доверенности.
- Документы, подтверждающие правоспособность, указанного в доверенности юридического лица. Это может быть устав данной организации или общества, свидетельство о прохождении государственной регистрации, налоговые документы, подтверждающие официальный статус . Важно, чтобы были предоставлены оригиналы!
- Реквизиты данного юридического лица (адрес, телефоны, банковский счёт).
Важно, чтобы на всех перечисленных документах присутствовала подпись руководителя и мокрая печать организации.
Также арендатором может выступать лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью.
У него кроме паспорта проверяют:
- Документы, подтверждающие правоспособность - свидетельство о прохождении государственной регистрации, и свидетельство о постановке на налоговый учёт.
- Выписку из Единого информационно-расчётного центра.
- Реквизиты (банковский счёт, регистрационный номер, печать и подпись).
Как правило, если человек однажды занимался вопросами аренды, он сможет справиться с проверкой документов самостоятельно. Новичкам в этом деле лучше воспользоваться услугами специалиста в области недвижимости. Хотя услуги посредника придётся оплачивать дополнительно, это поможет избежать роковых ошибок и проблем.
Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Собираетесь снять свою первую квартиру? Поздравляем с первым шагом к самостоятельной жизни! Аренда квартиры – не такое уж простое дело, каким может показаться. При заключении контракта с вашим арендодателем стоит учитывать множество важных деталей, чтобы спокойно и без лишних хлопот и финансовых потерь наслаждаться жизнью в вашем новом жилище.
Наши советы пригодятся и тем, кто уже попадал впросак при снятии квартиры в аренду и хотел бы избежать неприятностей в будущем.
Особенности договора аренды
Арендаторам следует особо отметить следующие моменты в договоре:
срок договора;
способы, размер и сроки оплаты;
условия об оплате коммунальных платежей, электроэнергии и телефонных переговоров;
опись имущества, находящегося в квартире и его состояние;
естественный износ интерьера и предметов, находящихся в квартире.
Когда собственник у жилого помещения один, это достаточно удобно, именно он и будет подписывать договор найма, также эту процедуру может выполнить его доверенное лицо (в этом случае его полномочия заверяются нотариально). Ситуация становится сложнее, если собственников несколько – сдать такую квартиру в аренду можно только тогда, когда на это согласны все, кто имеет право на долю собственности, поэтому сдать жилое помещение без согласия других владельцев просто невозможно. В идеале, договор должен быть заверен подписью каждого собственника или его официального представителя (допустим, что кто-то из владельцев – несовершеннолетний ребенок, в этом случае от него имени выступать будет родитель). Но если кто-то из них не может лично присутствовать при подписании договора, тот, кто занимается сдачей квартиры в аренду, может взять у него нотариальную доверенность на свое имя. Также он может предъявить согласие всех прочих собственников, которое тоже нужно заверять нотариально.
Что делать, если наймодатель не может предъявить всех нужных документов? В этой ситуации лучше всего отказаться иметь с ним дело и поискать другую квартиру. Имейте в виду: договор, который не соответствует нормам законодательства, может быть признан недействительным, и проблемы при этом возникнут у арендатора.
И еще одно, о чем мы часто забываем: не забывайте заранее продумать свои действия, сразу решить, что будет указано в договоре, а перед тем, как ставить свою подпись – обязательно прочитать то, что подписываете.
Проверьте собственника и документы на квартиру
Самое главное, о чем часто забывают неопытные съемщики – проверка арендодателя. Попросите собственника показать вам паспорт, лучше пусть это будет оригинал, а не ксерокопия. Проверьте каждую страницу, любая отметка, не предусмотренная закономб делает паспорт недействительным.
Проверьте свидетельство о праве собственности. Это главный документ, который подтверждает право собственности на недвижимость. До 2000 г. выдавалось свидетельство о собственности на жилище, а с 1 октября 2013 года вместо свидетельства о государственной регистрации права может выдаваться выписка из Единого государственного реестра прав (ЕГРП).
Не забудьте о правоустанавливающих документах и другие мелочи
Вместе со свидетельством о регистрации права собственности и выпиской из ЕГРП, попросите продавца показать правоустанавливающие документы на квартиру, то есть документы, по которым продавец приобрел право собственности на квартиру.
Существует несколько видов таких документов: свидетельство о праве собственности, договор дарения, договор купли-продажи, свидетельство о наследовании, свидетельство о приватизации. Если квартира относится к жилищно-строительному кооперативу (ЖСК), попросите у продавца свидетельство о выплаченном пае.
Не перепутайте эти документы с различными свидетельствами о правовой регистрации, о внесении в реестр собственников, выданные БТИ, местными комитетами по управлению имуществом и фондами имущества, иными органами местного самоуправления. Они не могут заменить свидетельство о праве собственности и выписку из ЕГРП.
Не забудьте проверить все предоставленные вам документы на отсутствие исправлений, в том числе в дате и регистрационном номере. Печати и подписи должны быть четкими.
Кроме очевидных вещей (срока действия договора, размера арендной платы и т. д.), имеет смысл указать, например, время, в которое арендодатель может посетить квартиру, а также в течение какого срока он должен предупредить об этом нанимателя. Кроме того, всегда полезно вместе с договором оформить акт приема-передачи имущества с указанием дефектов, чтобы арендодатель не заставил вас отвечать за сломанный телевизор, отвалившиеся дверцы на старой стенке или продавленный , испорченные задолго до вашего появления в этой квартире.
Коммунальные услуги и домашние животные
Если согласно договора коммунальные услуги оплачиваете вы, обязательно заведите себе отдельную папку для всех чеков и квитанций – она может пригодиться в случае возникновение конфликта. Заводить домашнее животное без согласования с арендодателем крайне не рекомендуется, некоторые квартировладельцы очень негативно рагируют на кошек и, тем боле, на собак на своей жилплощади. В некоторых случаях это может быть даже отдельным пунктом договора, но, в принципе, можно вполне нормально договориться и на словах, если подойти правильно к вопросу.
Расписка в получении платы
Кроме того, специалисты рекомендуют при внесении арендной платы брать с владельца квартиры расписку в получении денег, чтобы при возникновении конфликтной ситуации вы могли предъявить доказательства того, что с вашей стороны нарушений не было и вы не остались в должниках. В расписке необходимо указывать период, за который совершается платеж, а также сумму, которую вы передали арендатору. Этот документ должен быть обязательно подписан не только вами, но и хозяином арендованной квартиры.
Ремонт и повреждение имущества
Есть такое понятие – естественный износ квартиры. Вы не аморфные существа, передвигающиеся по воздуху. Если в квартире кто-то живет, происходят неотвратимые процессы устаревания, изнашивания, стирания и тд. Однако арендная плата – это доход с заложенными в него рисками и издержками. Поэтому за поврежденное имущество нужно платить, а за естественный износ – нет, если это не оговорено особо в договоре.
Не смущайтесь и обговорите подобные моменты отдельно. В большинстве случаев можно и не прописывать их в договоре. Сделайте это хотя бы для того, чтобы потом не пришлось делать капитальный ремонт или возмещать стоимость тех вещей, которые были сломаны или разбиты до вселения. Как мы уже упоминали, лучше всего составить акт приема-передачи, в котором описывается квартира и ее состояние, причем ценные вещи и технику указать особо, чтобы избежать любых возможных недоразумений по этому поводу.
Проживание третих лиц
Иногда случается так, что арендодатель крайне отрицательно относится к тому, что на сданной жилплощади вдруг обнаруживаются другие люди, даже если это внезапно приехавший в командировку друг или очень понравившаяся девушка/парень. С другой стороны, бывает и так, что сам хозяин квартиры вдруг в улдьтимативной форме может потребовать, чтобы наниматель согласился ночь-другую потерпеть какого-нибудь родственника или друга владельца квартиры. Понятно, что такие выпады понравятся далеко не всем это нравится, поэтому на всякий случай это тоже можно заранее прописать в договоре.
Визиты арендодателя
В договоре надо обязательно обговорить вопрос о возможных визитах. Это поможет урегулировать вопросы с проверкой. Обычная практика такова: наймодатель посещает квартиру раз в месяц, приезжая за арендной платой, заранее предупредив нанимателя по телефону о своем визите.
Кто-то относится к сдаваемой квартире как к средству зарабатывания денег, а кто-то – слишком трепетно и боязливо и потому решает, что вправе посещать ее в любое время и контролировать жизнь нанимателя. По закону же нанимает имеет полное право требовать от хозяина квартиры не приходить без предупреждения и тем более, когда в квартире никого нет.
Допустим, вам хотелось бы, чтобы арендодатель посещал квартиру не чаще раза в месяц, причем оповестить об этом он должен по телефону и не позже, чем за три дня до даты визита. Укажите это в договоре, и если владелец жилплощади неожиданно приедет к вам, вы сможете напомнить ему, что в договоре есть соответствующий пункт, и что он обязан его выполнять.
Как расторгнуть договор
Рано или поздно со съемной квартиры придется съехать. Как правильно расторгнуть договор? Самый простой вариант – это выехать из жилья по истечении срока его действия, когда к указанному в документе времени наниматель обязан освободить занимаемую им жилплощадь.
Если же речь идет о досрочном расторжении, то здесь возможны варианты. Например, если инициатором досрочного расторжения выступает хозяин, то можно указать в договоре, что в данных обстоятельствах он должен хотя бы частично возместить нанимателю сумму, потраченную им на поиск жилья.
Если деньги были уплачены вперед, квартировладельцу придется вернуть их арендатору. Если же досрочно расторгнуть договор желает сам арендатор, то задаток, конечно, останется у владельца жилого помещения.
Что необходимо дополнительно проверить?
Обязательно проверьте исправность всей техники совместно с арендодателем, если она имеется в квартире. Так же нужно уточнить, оплачены ли последние счета по квитанциям или нет. Потому как не оплаченные вовремя коммунальные услуги спровоцируют образование задолженности.
Если таковая все же имеется, то нужно заранее договориться (до подписания договора аренды) о том, кто будет оплачивать образовавшуюся задолженность. Случается так, что квартирант убеждает хозяина, что будет сам гасить задолженность, ничего не платя за аренду.
Учите тот факт, что если у квартиры, которую Вы собрались снимать, имеется несколько собственников, будь то супруг или другие родственники, важно узнать, согласны ли все владельцы на сдачу квартиры. В противном случае договор могут признать недействительным.
Правильным будет не только получить , но и добиться их личного присутствия при подписании договора аренды, чтобы избежать в последствии разногласий.
Что нужно оформить при съеме жилой площади?
Подписание сторонами договора аренды квартиры является заключительным этапом. Это гарантия добросовестности и порядочности, как со стороны арендатора, так и со стороны арендодателя. Так как мошенничество с квартирами, взятыми в аренду, всегда имеет место быть. Так случается и с неблагоразумными арендодателями, которые могут попросить деньги вперед, а потом скрыться с деньгами и с жилой площадью.
Обязательно ли делать копии?
Если смотреть с юридической стороны, то копий документов при доказательстве мошенничества мало: что можно доказать, если не имеется подлинников? Копии документов на квартиру арендатору иметь просто незачем. А вот договор аренды должен быть предоставлен и подписан арендодателем и арендатором в двух экземплярах. Если же владельцев квартиры больше одного, то на каждого собственника – по экземпляру договора аренды.
Заключение
Конечно, жить в квартире, собственником которой являетесь Вы, намного лучше . Но если приобретение еще не планировалось или просто у Вас не имеется возможности в данное время, то съемная квартира – лучший вариант. Если правильно составить договор аренды и предусмотреть все нюансы, которые могут возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя, то сотрудничество будет радовать обоих.
Некоторые граждане владеют несколькими свободными или временно свободными квартирами. Желая компенсировать свои затраты на оплату коммунальных услуг, а также стремясь получить дополнительный источник дохода, они сдают их в аренду. Особенно часто это наблюдается в крупных городах России и, конечно, в столице. К сожалению, многие собственники не знают, как правильно сдать квартиру в аренду, избежать неприятных санкций в виде штрафов и при этом сэкономить на налоговых выплатах. В этой статье мы поговорим как раз об этом. Также рассмотрим, какие документы для аренды квартиры обязательно нужно оформить, чтобы обезопасить себя и свое имущество от нечестных жильцов.
Шаг первый: подготовка жилого помещения
Перед сдачей квартиры в аренду сначала необходимо подготовить ее к проживанию новых жильцов. Если в ней давно не производились ремонтные работы, обновите обои, потолочное и напольное покрытия. Благодаря даже недорогому косметическому ремонту ваша квартира станет выглядеть более презентабельно. А значит, вы сможете сдать ее на более выгодных условиях. Также необходимо уделить внимание ремонту сантехнического оборудования и электрики. Обезопасите себя и вашего будущего арендатора от возможных неприятностей, например, замыкания электропроводки или затопления соседей снизу.
Если вы хотите выгодно сдать квартиру в аренду, сделайте ее уютной и комфортной для проживания. Меблируйте ее и оснастите необходимыми бытовыми приборами типа телевизора, стиральной машины и холодильника. Свои личные, памятные или ценные вещи, а также документы из квартиры необходимо забрать. После подготовительных работ, ремонта и обустройства приведите в порядок документы на квартиру. Погасите все При необходимости отключите городской телефон или междугороднюю связь.
Шаг второй: поиск арендодателя
После подготовки вашего жилья к сдаче можно приступать к поиску квартиранта. Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться за помощью в городские агентства недвижимости (за некоторую плату или даже бесплатно они могут взять на себя обязательства по поиску клиентов). Дайте объявление на специализированных сайтах в сети интернет, а также поместите его в газеты. Как только вы найдете потенциального квартиросъемщика, обсудите с ним все нюансы и придете к консенсусу, можно будет приступать к оформлению необходимых документов. Важно: документы может подписывать только собственник - тот, кто владеет жильем на праве собственности, или тот, у кого есть доверенность на сдачу квартиры в аренду.
Шаг третий: составление договора найма
Как правильно сдать квартиру в аренду? Необходимо обязательно заключить с физическим лицом, будущим квартиросъемщиком, договор найма жилого помещения. В том случае если ваш арендатор является юридическим лицом, придется заключать договор аренды. При этом неважно, на какой срок вы планируете сдать жилье: на год или на одни сутки - необходимо в любом случае составить документ. Не составит труда найти образцы стандартных договоров, в которых прописаны обязанности сторон: и арендодателя, и арендатора. Вы можете воспользоваться подобным готовым образцом и дополнить теми пунктами, которые посчитаете необходимыми. Кроме обозначения предмета договора (предоставление во владение и пользование свободное жилое помещение, пригодное для проживания за плату), сроков сдачи, размера платежа за аренду и иных важных общих положений, вы можете прописать в документе обязанности квартиросъемщика, например:
- обеспечение сохранности жилого помещения;
- поддержание квартиры в надлежащем состоянии;
- осуществление текущего ремонта всех поломок и неисправностей, возникших в период пользования помещением за свой счет;
- самостоятельное внесение коммунальных платежей и проч.
Также в договоре обязательно должны быть указаны и проставлены личные подписи сторон. Важно: договор найма сроком менее года не подлежит государственной регистрации. Советуем вам нотариально заверить договор.
Шаг четвертый: создание описи имущества
Неотъемлемым является опись имущества, которое находится в квартире. Этот документ будет обеспечивать сохранность и целостность вещей, передаваемых в пользование квартиросъемщику, и защищать от кражи. Опись составляется в простой письменной форме. При этом в ней описывается все имущество (и его состояние), которое находится в квартире, а также указываются паспортные данные и подписи сторон. Опись создается в двух экземплярах, как и договор найма. Будьте внимательны: в процессе подписания всех документов следует проверить правильность паспортных данных арендатора и попросить у него копию паспорта. Теперь вы знаете, как самостоятельно составить с арендатором опись имущества и договор аренды квартиры.
Налоги, уплачиваемые арендодателем при сдаче жилья
Зная, как правильно сдать квартиру в аренду, вы обезопасите себя от серьезных неприятностей с законом. В статье 23 НК РФ прописано, что любое физическое лицо, получающее доход, обязательно должно заплатить налог. Систематическая сдача квартиры в аренду при регулярном получении арендной платы приравнивается к индивидуальному предпринимательству. И в этом случае хозяин квартиры обязан будет платить налог. Его ставка варьируется в пределах от 13% до 30% для налогоплательщиков с разным статусом. Тем, кто постоянно проживает на территории РФ, то есть резидентам, необходимо будет уплачивать налог в размере 13%. У физических лиц, проживающих на территории РФ менее 183 дней в году, ставка будет достигать 30%. Налог за аренду квартиры следует платить один раз в год. При этом для исчисления суммы налоговой базы за предыдущий год необходимо подавать декларацию (3-НДФЛ) до 30 апреля. Существует возможность несколько уменьшить сумму выплат, зарегистрировав ИП. В этом случае налоговый вычет будет составлять 6% от полученного дохода. Выберите для себя наиболее подходящий способ налогообложения и подавайте декларацию вовремя.
Незаконная сдача квартиры в аренду. Налоги и их неуплата
Всем арендодателям следует знать следующее. Если осуществляется неофициальная сдача квартиры в аренду, закон предусматривает различные меры наказания. влечет за собой серьезный штраф. Он может составить 20%-40% от неуплаченной суммы. За нарушение закона возможно наступление и уголовной ответственности. За неуплату в налоговые органы суммы в размере 600 тыс. руб. и более суд может назначить не только крупный штраф в 300 тыс. руб., но и лишение свободы сроком до одного года. Не стоит думать, что никак не узнает о вашей незаконной предпринимательской деятельности. Всегда существует вероятность того, что ваши соседи, например, недовольные вашими шумными квартирантами, пожалуются участковому или напрямую в ФНС. Поэтому рекомендуем вам исполнять свои налоговые обязательства вовремя. Тем самым вы обезопасите себя от возможных неприятностей с законом.
Регистрация по месту пребывания
По закону, если квартирант арендует ваше жилое помещение на срок свыше 90 дней, ему необходимо оформлять (иначе - временную прописку). Для этого он должен предоставить в местное отделение ФМС документ, удостоверяющий личность, заявление установленной формы, а также договор найма жилого помещения. Если не произвести временную регистрацию вовремя, не только квартиросъемщику, но и владельцу жилья грозит штраф в размере 2,5 тыс. руб.
Расторжение договора найма жилого помещения. Можно ли сделать это досрочно?
При необходимости договор найма можно расторгнуть заранее. Желательно, чтобы условия его расторжения были заранее прописаны в тексте документа. Если такого пункта в договоре не предусмотрено, то расторгнуть его можно по основаниям, которые предусмотрены законом. Если арендатор является физическим лицом, он может без указания причин аннулировать договор и освободить жилое помещение, уведомив арендодателя заранее, за три месяца. Хозяин собственности может расторгнуть договор, имеющий срок, в одностороннем порядке лишь в случае невнесения арендной платы или ненадлежащего использования жилого помещения, в том числе ухудшения его состояния. Если арендатор является юридическим лицом, договорные отношения могут быть прекращены досрочно в случае нарушения одной из сторон их условий. Договор найма, не имеющий срока, можно расторгнуть, уведомив жильца за три месяца до непосредственного выселения.
В заключение
Итак, при сдаче жилого помещения в аренду нужно учитывать многие нюансы. Как правильно сдать квартиру в аренду? Для начала нужно верно составить договор, прописав в нем все обязанности сторон, срок найма, размер арендной платы и другие важные моменты. Этот документ, заверенный у нотариуса, обезопасит собственника жилого помещения. Кроме договора, следует составить и опись имущества, она поможет сохранить вещи арендодателя в должном состоянии. Важно помнить, что законная сдача квартиры в аренду предполагает обязательную уплату налога. Его сумма исчисляется согласно ежегодно подаваемой декларации 3-НДФЛ. Неуплата налога грозит серьезными неприятностями.