Программа 1 с для гостиниц. Детальное описание функциональных модулей программы

Описание

Автоматизация гостиницы с помощью БИТ.Отель 8

БИТ.Отель 8 – это комплексное и простое в использовании решение для автоматизации предприятий сферы гостиничного бизнеса в соответствии с российским законодательством. БИТ.Отель 8 выбрали уже более 400 гостиничных предприятий в разных регионах России: от Краснодара до Владивостока.

Для кого: сетевые и несетевые гостиницы, отели, мини-отели, хостелы, санатории, пансионаты, дома отдыха и общежития.

БИТ.Отель 8 позволит решить весь спектр ключевых задач по управлению отелем:

  • Построить единую систему управления гостиницей с разграничением прав доступа для администратора, бухгалтера и управляющего отеля;
  • Обеспечить ведение управленческого, оперативного, складского, бухгалтерского и налогового учета в единой базе;
  • Построить гибкую систему бронирования, включающую быстрый поиск номера, прямую отправку подтверждения брони на электронную почту клиента, автоматический расчет стоимости проживания, а также групповое бронирование и интернет-бронирование;
  • Внедрить систему контроля над деятельностью всех служб отеля за счет сохранения истории работы со всеми документами;
  • Автоматизировать систему взаиморасчетов с клиентами (наличные, банковские карты, безналичный способ оплаты);
  • Обеспечить получение руководством отеля актуальных показателей деятельности отеля с различной детализацией, оперативных аналитических и статистических отчетов;
  • Вести бухгалтерскую документацию в соответствии с требованиями российского законодательства за счет получения данных служб бронирования и размещения гостей.

Результаты автоматизации гостиницы с помощью БИТ.Отель 8:

  • Повышение лояльности гостей за счет увеличения скорости и качества обслуживания;
  • Управление взаимоотношениями с клиентами благодаря получению информации о предпочтениях и статусе конкретного гостя;
  • Повышение конкурентоспособности отеля благодаря улучшению эффективности работы всех служб отеля;
  • Оперативное выставление счетов и контроль всех денежных поступлений;
  • Улучшение контроля за работой сотрудников отеля;
  • Сокращение трудозатрат персонала за счет работы в единой информационной базе;
  • Быстрое получение и отображение информации о состоянии номерного фонда;
  • Устранение ошибок и недочетов документооборота, связанных с человеческим фактором.

Программа БИТ.Отель 8 имеет две версии поставки: Лайт и Проф.

Возможности версии

Лайт Проф

Учет номерного фонда в одной базе

до 40 номеров неограниченное количество

Система контроля и управления доступом - интеграция с системой эл. Замков (электронные замки VingCard)

- +
- +

Интеграция с модулем интернет-бронирования (собственный модуль на php, который встраивается в любой сайт гостиницы) , модуль платный, стоимость 18 000 руб.

Установить модуль можно по инструкции или на платной основе силами специалистов компании Первый БИТ

- +

Овербукинг (сверхбронирование)

- +

Совместимость:
1С:Бухгалтерия 8.

В комплект поставки входит:

  • Руководство пользователя;
  • Дистрибутив CD;
  • Регистрационная анкета.

Программный продукт защищен электронным ключом, что облегчает установку системы как на физические сервера, ПК, так и на виртуальные машины.


БИТ.Отель 8 имеет статус «1С:Центр разработки», подтверждающий качество продукта и его востребованность на рынке.

Заказать бесплатную демонстрацию программы и узнать подробнее о продукте можно в офисах компании "Первый БИТ" по телефону в Вашем регионе!

1С: Отель - программа для автоматизации отелей, гостиниц, пансионатов, домов отдыха

Как приобрести ПП "1С: Отель 8"

1С: Отель 8 - решение для автоматизации учета в гостиницах, отелях, домах отдыха, пансионатах. Программа имеет статусы "1С-Совместно. Лучший продукт 2014-2015" и "1С-Совместно. Лучший продукт 2012-2013". Для получения большей информации о программном продукте и условиях его приобретения Вы можете оставить заявку через форму обратной связи. Наши специалисты свяжутся с Вами и охотно ответят на интересующие Вас вопросы.

Цены на программу "1С: Отель 8"

Программный продукт "1С:Отель" разработан на базе системы 1С:Предприятие и лицензируется в соответствии с лицензионной политикой 1С. Стоимость ПО и лицензий представлена в таблице

Также в стоимость включены 3 часа работ специалиста по установке и настройке программного решения "1С:Отель 8"

Описание конфигурации "1С: Отель 8"

Программный продукт "1С:Отель" предназначен для многоаспектного учета, учитывающего все многообразие операций, возникающих в процессе деятельности гостиниц, отелей, баз отдыха, пансионатах, гостевых домах. Представляем в сокращенном виде функционал данного решения:

Основной функционал:

  • Учет загрузки и состояния номерного фонда
  • Бронирование номеров гостями - индивидуальное и групповое, через системы бронирования и непосредственно через менеджеров или агентов
  • Ведение взаиморасчетов с контрагентами
  • Взаиморасчеты с гостями
  • Бронирование ресурсов: конференц-залы, банкетные залы, сауны и бани и т.п.
  • Планирование мероприятий и банкетов
  • Размещение гостей
  • Журнал регистрации ин.граждан
  • Управление тарифами (по сезонам, по дням недели)
  • Управление скидками
  • Квотирование номеров
  • Управление службой номеров: задания на уборку, планирование и контроль работы в номерах
  • Работа с кредитными картами через банковские терминалы
  • Учет в базе данных нескольких гостиниц/корпусов
  • Мультиязычный интерфейс пользователя (русский/английский)
  • Печать документов на разных языках
  • Подробный аудит действий пользователей в системе
  • Возможность построения распределенной базы данных для консолидации данных гостиничной сети (система УРБД)

Интеграция с другими программными продуктами:

  • Возможность интеграции с фронт-офисными системами ресторанов: 1С:Ресторан, СофтБаланс:Трактиръ, Magicsoft:Магия
  • Взаимодействие с системами эл.замков: Norweq VindCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita
  • Реализована выгрузка для УФМС
  • Интеграция с тарификаторами телефонных разговоров: Барсум, WinTariff32, настраиваемый универсальный модуль для подключения тарификаторов по OLEDB
  • Стандартный обмен данными с программами бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия ("1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7")
  • Имеется возможность подключения торгового оборудования: фискальные регистраторы, сканеры, ридеры

Поддержка программы "1С: Отель 8"

Программное решение "1С:Отель" разработано в системе 1С:Предприятие, что обеспечивает стабильную и безопасную работу. При этом используется удобная аппаратная защита. Сервисное обслуживание программы осуществляется по договору на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС). Целью такого сопровождения является бесперебойное функционирование системы, обновление программы и актуализация механизмов интеграции, совместное со специалистом 1С исправление учетных ошибок в программе. Вы можете сконцентрироваться на бизнесе, предоставив техническое обслуживание ПО 1С нашим специалистам. Узнайте больше, оставив заявку.

Основные функциональные возможности:

  • Учет загрузки номерного фонда
  • Бронирование индивидуальное и групповое
  • Взаиморасчеты с контрагентами
  • Взаиморасчеты с гостями
  • Работа с группами
  • Бронирование ресурсов - конференц-залы, сауны и т.п.
  • Планирование мероприятий и банкетов
  • Размещение гостей
  • Ведение журнала регистрации иностранных граждан
  • Управление тарифами по дням недели, по сезонам
  • Управление скидками. Накопительные скидки
  • Управление квотами номеров
  • Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах
  • Модуль он-лайн Интернет бронирования
  • Работа с кредитными картами через банковские терминалы
  • Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов
  • Многоязычный интерфейс пользователя (русский/английский)
  • Печать документов из программы на разных языках
  • Учет от имени нескольких юридических лиц
  • Возможность работы с разными валютами
  • Подробный аудит действий пользователей системы
  • Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами, включенными в платформу 1С:Предприятие 8

В поставку включены интерфейсы со смежными системами:

  • Тарификаторы телефонных разговоров (Барсум, WinTariff32, настраиваемый универсальный модуль для подключения тарификаторов по OLEDB).
  • Системы электронных замков (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
  • Интеграция с фронт-офисом ресторана: заказ на номер, единый счет в гостинице (1C:Ресторан, СофтБаланс:Трактиръ ФО 3, Magicsoft:Магия).
  • Выгрузка данных для УФМС, ОВИР и МВД.
  • Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7".

Поддерживается работа с ККМ "Штрих-М", "Атол", "ККС:Спарк", "Datecs".

В конфигурации реализовано более 90 отчетов, в том числе оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные отчеты в РОССТАТ и аналитические отчеты для планового отдела.

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимально возможной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Совместное отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Отель" создано на основе программного продукта, разработанного компанией "Гостиничные технологии" и получившего сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (информационное письмо №11775 от 27.04.2010).

При разработке решения учтен опыт автоматизации более 70 организаций, оказывающих гостиничные услуги, например, Бизнес-отель «Аэростар» (Москва), Отель «Аструс - Центральный Дом Туриста» (Москва), Гостиница «МосУз центр» (Москва), Гостиница «Металлург» (Москва), Санаторий «Петродворец» (Петергоф), Отель «Бристоль» (Лазаревское, Большой Сочи), и еще более 70 организаций.

Комплект поставки

Основная поставка программного продукта "1С:Предприятие 8. Отель" включает в себя:

    • платформы "1С:Предприятие 8";
  • Диск ИТС;
  • Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
  • Ключ аппаратной защиты для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8;
  • Ключ аппаратной защиты для 1 рабочего места отраслевого решения;

В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести сервер "1С:Предприятия 8".

Для увеличения количества рабочих мест отраслевого решения в пределах одной локальной сети предназначаются дополнительные пользовательские лицензии, включающие в себя:

  • Ключ аппаратной защиты конфигурации для 1, 5, 10, 20, 50 или 100 рабочих мест отраслевого решения;
  • Лицензионное соглашение на право использования отраслевой конфигурации;

Поставка "1С:Предприятие 8. Отель для 5 пользователей" включает в себя:

  • Установочный диск с дистрибутивами:

    • платформы "1С:Предприятие 8";
    • отраслевой конфигурации "Отель";
  • Комплект документации по отраслевой конфигурации;
  • Ключ аппаратной защиты для 5 рабочих мест платформы 1С:Предприятие 8;
  • Ключ аппаратной защиты для 5 рабочих мест отраслевого решения;
  • Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации;

В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на пяти рабочих местах в один момент времени. Увеличение количества рабочих мест производится аналогично однопользовательской версии.

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

«1С Отель» называется программным обеспечением, которое было создано с целью автоматизации управления гостиницами. Данное приложение - это мощный и очень удобный инструмент для различных домов отдыха. Программный продукт имеет очень простой в освоении интерфейс, а также отличается легкостью и гибкостью настроек и высокой степенью производительности.

Эта программа дает возможность эффективно автоматизировать работу каждого из сотрудников отеля с такими хозяйственными операциями:

Размещение клиентов;

Предварительное бронирование гостиничных номеров;

Взаиморасчеты с гостями или организациями;

Руководство гостиничным номерным фондом;

Изменение условий проживания или бронирования.

«1С Отель» позволяет производить достаточно удобное и быстрое управление отелем, использовать номерной фонд, осуществлять управленческие решения, и, плюс к тому, максимально эффективно общаться с существующими клиентами. Этот программный продукт пользователь может использовать в тех организациях, которые имеют достаточно широкую и разветвленную организационную структуру.

Основные функции данной программы

Эта программа совместима с другими разнообразными продуктами компании «1С». Она создана на распространенной платформе под названием «1С Предприятие 8», и может эффективно автоматизировать:

Рабочее место администратора гостиницы;

Функции менеджера отдела заказов мест с помощью «1С Отель»;

Менеджера отдела, отвечающего за заказ конференц-залов;

Работу супервайзера службы номерного распределения;

Функции сотрудника планово-экономического отдела.

Данная программа хорошо интегрируется со следующими ПО:

Фронт-офисом ресторанов;

Программным продуктом «1С Бухгалтерия»;

Платным телевещанием;

Системами тарификации разговоров по телефону и Интернет-трафика.

Поставка с ПО содержит интерфейсы с последующим оборудованием:

ККМ (контрольно-кассовыми машинами);

Электронными замками;

Платежными системами, предназначенными для авторизации кредитных и других разного рода карт.

Модуль бронирования через интернет в режиме реального времени дает возможность в режиме получать данные, касающиеся свободных номеров, а также оформлять заказ нужного номера. «1С Отель» - прикладное решение, дающее возможность выстраивать единую учетную сеть.

В программном продукте на высшем уровне воплощена вся необходимая отчетность:

Регламентированная;

Аналитическая;

Оперативная.

Вышеназванная программа - это уникальный продукт, предназначенный для отрасли гостеприимства, который кардинально отличается от другого программного обеспечения, сегодня доступного на рынке.

Возможности ПО

В программном продукте одновременно разрешается:

В одной базе вести несколько заведений, а также, не выходя из программного решения, переключаться между несколькими отелями или формировать сводные отчеты по разным отелям. Данная программа позволяет организовать деятельность удаленного офиса и нескольких заведений путем синхронизации данных между базами;

Сразу вести учет нескольких юрлиц. Плюс к тому, каждое из юрлиц или организаций есть возможность использовать в разного рода гостиницах;

Сразу просматривать всю страницу - пользовательский интерфейс подстроен под сенсорные экраны с таким отношением сторон как «16: 9». Следовательно, чтобы увидеть необходимую информацию, нет необходимости продвигать экран вниз или вверх;

Для крупных отелей списочный интерфейс можно использовать и в качестве основного, а для небольших заведений - графическую загрузочную карту;

В «1С Отель» средства настройки отчетов существует возможность использовать с целью формирования собственных отчетов (настроек) и затем применять последние ко всем пользователям.

Подводя итоги, можно сказать, что данный программный продукт - прекрасное средство для автоматизации управления гостиницами и отелями.

Цена: 50 000 руб.

Положить в корзину Заказать демонстрацию

Программа 1С, которая позволяет организовать учет в организациях, занимающихся гостиничным бизнесом. Отличительными особенностями программы является подсистема бронирования номерного фонда, планирование проведения мероприятий (банкетов, семинаров). Внедрение 1С:Предприятие Отель 8 принесет пользу и маленьким гостиницам и крупным отелям.

Цена: 50 000 руб.

С данной покупкой вы получаете:

В стоимость программы 1С включены бесплатная поддержка и обновление баз данных. Вы сможете оценить качество работы специалистов компании "1С:Франчайзи Виктория"

Компания "1С:Франчайзи Виктория" предоставляет своим клиентам возможность получать доступную, оперативную и квалифицированную консультацию практически по всем вопросам, касающимся работы с программными продуктами 1С .

Программа была разработана на базе популярной платформе – «1С:Предприятие 8». Именно поэтому программа обладает широким функционалом и помогает сотрудникам отеля решать следующий перечень задач:

  • Пользователи могут вести информационную базу, где будет собрана информация о загрузке номеров, бронировании отдельного номера группой людей или индивидуально посетителем и т.п.
  • Также система позволяет производить взаиморасчеты с контрагентами и заносить эти данные в специальную базу.
  • Не менее важна в работе отеля и информационная база, отвечающая за взаиморасчеты с гостями, где можно сортировать данные по многим параметрам, например, оплатил гость проживание или только забронировал номер и т.п.
  • Программа «1С:Предприятие 8. Отель» будет незаменима и при работе с бронирование служебных помещений отеля (банкетных залов, конференц-залов, саун и т.п.). В этой же системе можно сохранять информацию о проведении мероприятий и банкетов.
  • Отдельно в программе вынесена функция учета регистрации иностранных гостей. Кроме этого, в программе доступен многоязычный интерфейс (рус./англ.) и возможность печатать документы и отчеты из программ на иностранных языках.
  • Пользователи программы могут управлять финансовыми базами, в которые внесены данные о тарифах по дням недели, а также по сезонам. В тех же базах можно отмечать размер скидки для каждого отдельного гостя, в зависимости от условий его размещения, имеющихся льгот и т.п.
  • Сотрудники отеля могут работать с разными валютами и фиксировать полученные данные в программе.

И самое главное, онлайн модуль программы «1С:Предприятие 8. Отель» позволяет работать сотрудникам отеля с бронированием через Интернет и фиксировать все заключенные сделки.

Программа идеально подходит для автоматизации работы не только в небольших отелях на несколько комнат, но и крупных гостиничных комплексах с сетью отелей по всей стране. Благодаря удаленному доступу к программе, проверять и анализировать данные отелей в разных городах можно, даже находясь в главном офисе.

Рекомендуем почитать