Program 1c dla hoteli. Szczegółowy opis modułów funkcjonalnych programu

Opis

Automatyzacja hotelu z BIT.Hotel 8

BIT.Hotel 8 to kompleksowe i łatwe w użyciu rozwiązanie do automatyzacji przedsiębiorstw hotelarskich zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem. BIT.Hotel 8 został już wybrany ponad 400 przedsiębiorstw hotelarskich w różnych regionach Rosji: od Krasnodaru po Władywostok.

Dla kogo: hotele sieciowe i niesieciowe, hotele, minihotele, hostele, sanatoria, pensjonaty, domy wypoczynkowe i schroniska.

BIT.Hotel 8 pozwoli Ci rozwiązać cały szereg kluczowych zadań dla zarządzania hotelem:

Zbuduj ujednolicony system zarządzania hotelem z prawami dostępu dla administratora, księgowego i managera hotelu;
Zapewnienie zarządczej, operacyjnej, magazynowej, księgowej i podatkowej księgowości w jednej bazie danych;
Zbuduj elastyczny system rezerwacji, który obejmuje Szybkie wyszukiwanie pokoje, bezpośrednie przesyłanie potwierdzenia rezerwacji na adres e-mail klienta, automatyczne kalkulowanie kosztów noclegu, a także rezerwacje grupowe i rezerwacje online;
Wdrożyć system kontroli nad działalnością wszystkich służb hotelowych poprzez prowadzenie historii pracy ze wszystkimi dokumentami;
Zautomatyzuj system wzajemnych rozliczeń z klientami (gotówka, karty bankowe, bezgotówkowy sposób płatności);
Zapewnienie kierownictwu hotelu aktualnych wskaźników wydajności hotelu z różnymi szczegółami, operacyjnymi raportami analitycznymi i statystycznymi;
Prowadzenie dokumentacji księgowej zgodnie z wymogami rosyjskiego ustawodawstwa poprzez uzyskiwanie danych z usług rezerwacji i zakwaterowania.

Wyniki automatyzacji hotelu przy użyciu BIT.Hotel 8:

Zwiększ lojalność gości poprzez zwiększenie szybkości i jakości obsługi;
Zarządzanie relacjami z klientami poprzez pozyskiwanie informacji o preferencjach i statusie konkretnego gościa;
Podniesienie konkurencyjności hotelu poprzez poprawę efektywności wszystkich usług hotelowych;
Fakturowanie operacyjne i kontrola wszystkich wpływów gotówkowych;
Poprawa kontroli nad pracą pracowników hotelu;
Obniżenie kosztów pracy personelu dzięki pracy w jednej bazie informacyjnej;
Szybki odbiór i wyświetlanie informacji o stanie funduszu pokojowego;
Eliminacja błędów i niedociągnięć w przepływie pracy związanych z czynnikiem ludzkim.

Program BIT.Hotel 8 posiada dwie wersje dostawy:Światło i prof.

W cechy wersji	Światło	prof
Rozliczanie liczby pokoi w jednej bazie danych	do 40 pokoi	nieograniczona ilość
System kontroli i zarządzania dostępem - integracja z systemem pocztowym. Zamki(elektroniczne zamki VingCard)		-	+
	-	+
Integracja z modułem rezerwacji online(własny moduł w php, który jest wbudowany w dowolną stronę hotelu), moduł jest płatny, koszt to 18 000 rubli. Możesz zainstalować moduł zgodnie z instrukcją lub odpłatnie przez specjalistów firmy First BIT	-	+
Przepełnienie rezerwacji(przepełnienie rezerwacji)	-	+

Zgodność:
1C: Rachunkowość 8.

Pakiet zawiera:

Podręcznik użytkownika;
płyta CD z dystrybucją;
Formularz rejestracyjny.

Oprogramowanie jest chronione kluczem elektronicznym, co ułatwia instalację systemu zarówno na fizycznych serwerach, komputerach PC, jak i na maszynach wirtualnych.

BIT.Hotel 8 ma status „1C: Development Center”, potwierdzający jakość produktu i jego zapotrzebowanie na rynku.

Możesz zamówić bezpłatną demonstrację programu i dowiedzieć się więcej o produkcie w biurach First BIT telefonicznie w Twoim regionie!

1C: Hotel - program do automatyzacji hoteli, hoteli, pensjonatów, domów wakacyjnych

Jak kupić oprogramowanie „1C: Hotel 8”

1C: Hotel 8 - rozwiązanie do automatyzacji księgowości w hotelach, hotelach, domach wakacyjnych, pensjonatach. Program ma statusy „1C-Wspólnie. Najlepszy produkt 2014-2015” i „1C-Wspólnie. Najlepszy produkt 2012-2013”. Aby uzyskać więcej informacji na temat oprogramowania i warunków jego zakupu, możesz zostawić prośbę za pośrednictwem formularza zwrotnego. Nasi eksperci skontaktują się z Tobą i chętnie odpowiedzą na Twoje pytania.

Ceny za program „1C: Hotel 8”

Oprogramowanie 1C:Hotel zostało opracowane w oparciu o system 1C:Enterprise i jest licencjonowane zgodnie z polityką licencyjną 1C. Koszt oprogramowania i licencji przedstawia tabela

Cena obejmuje również 3 godziny pracy specjalisty w zakresie instalacji i konfiguracji oprogramowania „1C: Hotel 8”

Opis konfiguracji „1C: Hotel 8”

Oprogramowanie 1C:Hotel jest przeznaczone do księgowości wieloaspektowej, z uwzględnieniem całej różnorodności operacji, które powstają w trakcie funkcjonowania hoteli, hoteli, ośrodków wypoczynkowych, pensjonatów, pensjonatów. Oto podsumowanie funkcjonalności tego rozwiązania:

Główna funkcjonalność:

Uwzględnianie obciążenia i stanu liczby pokoi
Rezerwacja pokoi przez gości - indywidualna i grupowa, poprzez systemy rezerwacyjne oraz bezpośrednio przez managerów lub agentów
Zarządzanie rozliczeniami z kontrahentami
Wzajemne rozliczenia z gośćmi
Zasoby rezerwacyjne: sale konferencyjne, sale bankietowe, sauny i łaźnie itp.
Planowanie imprez i bankietów
Zakwaterowanie gościnne
Dziennik rejestracji cudzoziemców
Zarządzanie taryfami (według pory roku, dnia tygodnia)
Zarządzanie rabatami
Cytowanie pokoju
Zarządzanie obsługą pokoju: sprzątanie, planowanie i kontrola pracy w pokoju
Pracować z karty kredytowe przez terminale bankowe
Księgowość w bazie kilku hoteli/budynków
Wielojęzyczny interfejs użytkownika (rosyjski/angielski)
Drukowanie dokumentów w różnych językach
Szczegółowy audyt działań użytkowników w systemie
Umiejętność budowy rozproszonej bazy danych do konsolidacji danych sieci hoteli (system URBD)

Integracja z innymi produktami oprogramowania:

Możliwość integracji z systemami front office restauracji: 1C:Restaurant, SoftBalance:Traktir, Magicsoft:Magiya
Współpraca z elektronicznymi systemami zamków: Norweq VindCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita
Wdrożono rozładunek dla FMS
Integracja z oceniającymi połączenia: Barsum, WinTariff32, konfigurowalny uniwersalny moduł do łączenia oceniających przez OLEDB
Standardowa wymiana danych z programami księgowymi opartymi na 1C:Enterprise („1C:Accounting 8” i „1C:Accounting 7.7”)
Istnieje możliwość podłączenia urządzeń komercyjnych: rejestratorów fiskalnych, skanerów, czytników

Wsparcie dla programu „1C: Hotel 8”

Rozwiązanie programowe „1C:Hotel” zostało opracowane w systemie 1C:Enterprise, co zapewnia stabilną i bezpieczną pracę. W takim przypadku stosowana jest wygodna ochrona sprzętowa. Obsługa serwisowa programu odbywa się w ramach umowy o wsparcie informatyczne (1C:ITS). Celem takiego wsparcia jest nieprzerwane działanie systemu, aktualizacja programu i aktualizacja mechanizmów integracji oraz korygowanie błędów księgowych w programie wraz ze specjalistą 1C. Możesz skoncentrować się na swoim biznesie, zapewniając naszym specjalistom obsługę oprogramowania 1C. Dowiedz się więcej, wysyłając zapytanie.

Główne funkcjonalności:

Rozliczanie liczby pokoi
Rezerwacja indywidualna i grupowa
Wzajemne rozliczenia z kontrahentami
Wzajemne rozliczenia z gośćmi
Praca z grupami
Rezerwacja zasobów - sale konferencyjne, sauny itp.
Planowanie imprez i bankietów
Zakwaterowanie gościnne
Prowadzenie rejestru meldunkowego cudzoziemców
Zarządzanie taryfami według dni tygodnia, pór roku
Zarządzanie rabatami. Skumulowane rabaty
Zarządzanie przydziałem numerów
Zarządzanie obsługą pokoju. Tworzenie zadań do sprzątania, planowanie i kontrola wykonania prac w pomieszczeniach
Moduł rezerwacji online
Pracuj z kartami kredytowymi za pośrednictwem terminali bankowych
Księgowość w jednej bazie dowolnej ilości hoteli i budynków
Wielojęzyczny interfejs użytkownika (rosyjski/angielski)
Drukowanie dokumentów z programu w różnych językach
Księgowość w imieniu kilku podmiotów prawnych
Możliwość pracy z różnymi walutami
Szczegółowy audyt działań użytkowników systemu
Możliwość budowy rozproszonej bazy danych wielu hoteli poprzez zarządzanie rozproszonymi bazami informacji zawartymi w platformie 1C:Enterprise 8

Dostawa obejmuje interfejsy z powiązanymi systemami:

Taryfy za rozmowy telefoniczne (Barsum, WinTariff32, konfigurowalny uniwersalny moduł do łączenia taryf przez OLEDB).
Elektroniczne systemy zamków (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
Integracja z front office restauracji: zamówienie pokoju, jedno konto w hotelu (1C: Restaurant, SoftBalance:Traktir FO 3, Magicsoft:Magiya).
Przesyłanie danych dla Federalnej Służby Migracyjnej, OVIR i Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.
Wymiana danych z „1C: Księgowość 8” i „1C: Księgowość 7.7”.

Obsługiwana jest praca z KKM „Shtrikh-M”, „Atol”, „KKS: Spark”, „Datecs”.

W konfiguracji zaimplementowanych jest ponad 90 raportów, w tym raporty operacyjne dotyczące załadunku, wzajemnych rozliczeń, raporty regulowane w ROSSTAT oraz raporty analityczne dla działu planowania.

Konfiguracja jest bezpieczna i zawiera fragmenty kodu, których użytkownik nie może zmienić oraz posiada zabezpieczenia sprzętowe przed nieautoryzowanym użyciem. Jednocześnie realizowana jest zasada maksymalnej możliwej otwartości kodu, aby zapewnić możliwość dostosowania produktu do potrzeb użytkowników końcowych.

Wspólne rozwiązanie branżowe „1C:Enterprise 8. Hotel” zostało stworzone na podstawie oprogramowania opracowanego przez firmę „Hotel Technologies” i otrzymało certyfikat „Zgodny! System oprogramowania 1C:Enterprise” (pismo informacyjne nr 11775 z dnia 04 /27/2010).

Podczas opracowywania rozwiązania wykorzystano doświadczenie w automatyzacji ponad 70 organizacji dostarczających Usługi hotelowe, na przykład Aerostar Business Hotel (Moskwa), Hotel Astrus - Central Tourist House (Moskwa), Hotel MosUz Center (Moskwa), Hotel Metallurg (Moskwa), Sanatorium Petrodvorets (Peterhof), Hotel „Bristol” ( Lazarevskoe, Greater Soczi) i ponad 70 organizacji.

Zawartość dostawy

Główna dostawa oprogramowania „1C: Przedsiębiorstwo 8. Hotel” zawiera:

- platformy „1C:Enterprise 8”;
Dysk ITS;
Kupon na preferencyjne wsparcie informatyczne „1C:Enterprise”;
Klucz ochrony sprzętowej dla 1 stacji roboczej platformy 1C:Enterprise 8;
Klucz ochrony sprzętowej dla 1 stacji roboczej rozwiązania branżowego;

Zgodnie z umową licencyjną produkt ten może być używany jednocześnie na jednym stanowisku pracy. Aby zwiększyć liczbę zadań w tej samej sieci lokalnej, przeznaczone są licencje klienckie 1C:Enterprise 8. Aby korzystać z programu w trybie klient-serwer, należy osobno zakupić serwer 1C:Enterprise 8.

Aby zwiększyć liczbę stanowisk pracy rozwiązania branżowego w ramach tej samej sieci lokalnej, przewidziano dodatkowe licencje użytkownika, w tym:

Klucz konfiguracji sprzętu dla 1, 5, 10, 20, 50 lub 100 stacji roboczych rozwiązania branżowego;
Umowa licencyjna na prawo do korzystania z konfiguracji branżowej;

Dostawa „1C:Enterprise 8. Hotel dla 5 użytkowników” obejmuje:

Dysk instalacyjny z dystrybucjami:
- platformy „1C:Enterprise 8”;
- konfiguracja oddziału „Hotel”;
Zestaw dokumentacji konfiguracji branżowej;
Klucz ochrony sprzętu dla 5 stacji roboczych platformy 1C:Enterprise 8;
Klucz ochrony sprzętowej dla 5 stacji roboczych rozwiązania branżowego;
Formularz rejestracyjny oprogramowania, umowa licencyjna na prawo do korzystania z platformy, konfiguracja standardowa i branżowa;

Zgodnie z umową licencyjną produkt ten może być używany jednocześnie na pięciu stanowiskach pracy. Wzrost liczby miejsc pracy jest podobny do wersji dla jednego użytkownika.

Uwaga! Aby skalować i rozszerzać liczbę zadań, możesz kupić dodatkowe licencje.

„1C Hotel” to oprogramowanie, które zostało stworzone w celu automatyzacji zarządzania hotelem. Ta aplikacja jest potężnym i bardzo przydatnym narzędziem dla różnych domów wakacyjnych. Oprogramowanie ma bardzo łatwy do nauczenia interfejs, a także wyróżnia się łatwością i elastycznością ustawień i wysoki stopień wydajność.

Program ten pozwala skutecznie zautomatyzować pracę każdego z pracowników hotelu przy następujących operacjach biznesowych:

Zakwaterowanie klientów;

Rezerwacja z wyprzedzeniem pokoje hotelowe;

Wzajemne rozliczenia z gośćmi lub organizacjami;

Zarządzanie pokojami hotelowymi;

Zmiana warunków zakwaterowania lub rezerwacji.

„1C Hotel” pozwala dość wygodnie i szybko zarządzać hotelem, wykorzystywać liczbę pokoi, wdrażać decyzje zarządcze, a ponadto maksymalnie efektywnie komunikować się z istniejącymi klientami. Użytkownik może korzystać z tego oprogramowania w tych organizacjach, które mają dość szeroką i rozgałęzioną strukturę organizacyjną.

Główne funkcje tego programu

Ten program jest kompatybilny z różnymi innymi produktami firmy 1C. Został stworzony na wspólnej platformie o nazwie „1C Enterprise 8” i może skutecznie zautomatyzować:

Miejsce pracy administrator hotelu;

Funkcje kierownika działu zamawiania miejsc za pomocą „Hotelu 1C”;

Kierownik działu odpowiedzialnego za zamawianie sal konferencyjnych;

Praca nadzorcy usługi dystrybucji numerów;

Funkcje pracownika działu planowania i ekonomii.

Ten program dobrze integruje się z następującym oprogramowaniem:

Restauracje w recepcji;

Oprogramowanie „Rachunkowość 1C”;

Płatna telewizja;

Systemy bilingowe za rozmowy telefoniczne i ruch internetowy.

Dostawa z oprogramowaniem zawiera interfejsy z następującym wyposażeniem:

KKM (kasy);

Zamki elektroniczne;

Systemy płatnicze przeznaczone do autoryzacji kart kredytowych i innego rodzaju kart.

Moduł rezerwacji online w czasie rzeczywistym umożliwia otrzymywanie danych o dostępnych pokojach w czasie rzeczywistym, a także złożenie zamówienia żądany numer. „1C Hotel” to rozwiązanie aplikacyjne, które umożliwia zbudowanie jednej sieci księgowej.

Oprogramowanie na najwyższym poziomie zawiera wszystkie niezbędne raporty:

Regulowany;

Analityczny;

Operacyjny.

Powyższy program to unikalny produkt przeznaczony dla branży hotelarskiej, który zasadniczo różni się od innych programów dostępnych obecnie na rynku.

Funkcje oprogramowania

Oprogramowanie umożliwia jednocześnie:

Utrzymuj kilka obiektów w jednej bazie danych i bez opuszczania oprogramowania przełączaj się między kilkoma hotelami lub generuj raporty podsumowujące dla różnych hoteli. Program ten pozwala na organizowanie działań zdalnego biura i kilku placówek poprzez synchronizację danych między bazami danych;

Prowadź rejestry kilku podmiotów prawnych jednocześnie. Ponadto każda osoba prawna lub organizacja ma możliwość korzystania z niej w różnego rodzaju hotelach;

Wyświetl całą stronę na raz - interfejs użytkownika jest dostosowany do ekranów dotykowych o proporcjach takich jak „16:9”. Dlatego, aby zobaczyć potrzebne informacje, nie ma potrzeby przesuwania ekranu w górę lub w dół;

W przypadku dużych hoteli interfejs listy może być również używany jako główny, aw przypadku małych obiektów graficzna mapa rozruchowa;

W 1C Hotel możliwe jest użycie narzędzi ustawień raportów do generowania własnych raportów (ustawień), a następnie zastosowanie ich do wszystkich użytkowników.

Podsumowując, możemy powiedzieć, że to oprogramowanie jest doskonałym narzędziem do automatyzacji zarządzania hotelami.

Cena: 50 000 rubli.

Dodaj do koszyka Zamów demo

Program 1C, który pozwala organizować księgowość w organizacjach zaangażowanych w biznes hotelowy. Cechami wyróżniającymi program jest podsystem do rezerwacji sal, planowania imprez (bankiety, seminaria). Wdrożenie 1C:Enterprise Hotel 8 przyniesie korzyści zarówno małym hotelom, jak i duże hotele.

Cena: 50 000 rubli.

Z tym zakupem otrzymujesz:

Koszt programu 1C obejmuje bezpłatne wsparcie i aktualizacje baz danych. Będziesz mógł ocenić jakość pracy specjalistów firmy „1C: Franczyzobiorca Victoria”

Firma „1C: Franczyzobiorca Victoria” zapewnia swoim klientom możliwość uzyskania niedrogich, szybkich i kwalifikowanych porad dotyczących prawie wszystkich kwestii związanych z pracą z oprogramowaniem 1C.

Program został opracowany na podstawie popularnej platformy - „1C:Enterprise 8”. Dlatego program ma szeroką funkcjonalność i pomaga pracownikom hotelu rozwiązać następującą listę zadań:

Użytkownicy mogą prowadzić bazę informacyjną, w której gromadzone będą informacje o obłożeniu pokoju, rezerwacji osobnego pokoju przez grupę osób lub pojedynczego gościa itp.
System umożliwia również dokonywanie wzajemnych rozliczeń z kontrahentami oraz wprowadzanie tych danych do specjalnej bazy danych.
Nie mniej ważna w pracy hotelu jest baza informacji odpowiedzialna za wzajemne rozliczenia z gośćmi, w której można sortować dane po wielu parametrach, np. czy gość zapłacił za pobyt, czy właśnie zarezerwował pokój itp.
Program 1C:Enterprise 8. Hotel będzie również niezbędny podczas pracy z rezerwacjami Powierzchnia biurowa hotelowych (sale bankietowe, sale konferencyjne, sauny itp.). W tym samym systemie można zapisywać informacje o organizowanych imprezach i bankietach.
Osobno program wprowadził funkcję rozliczania rejestracji gości zagranicznych. Ponadto program posiada wielojęzyczny interfejs (rosyjski/angielski) oraz możliwość drukowania dokumentów i raportów z programów w językach obcych.
Użytkownicy programu mogą zarządzać bazami finansowymi, które zawierają dane o taryfach w podziale na dni tygodnia, a także pory roku. W tych samych bazach możesz zaznaczyć wysokość rabatu dla każdego gościa indywidualnie, w zależności od warunków jego zakwaterowania, dostępnych benefitów itp.
Personel hotelu może pracować z różnymi walutami i rejestrować otrzymane dane w programie.

A co najważniejsze, moduł online programu 1C:Enterprise 8. Hotel umożliwia pracownikom hotelu pracę z rezerwacjami przez Internet i rejestrowanie wszystkich zawartych transakcji.

Program idealnie nadaje się do automatyzacji pracy nie tylko w małych hotelach z kilkoma pokojami, ale także w dużych. kompleksy hotelowe z siecią hoteli na terenie całego kraju. Dzięki zdalnemu dostępowi do programu sprawdzaj i analizuj dane hotelu w różne miasta Możesz, nawet będąc w głównym biurze.