Programa 1c para hoteles. Descripción detallada de los módulos funcionales del programa

Descripción

Automatización hotelera con BIT.Hotel 8

BIT.Hotel 8 es una solución completa y fácil de usar para automatizar empresas de hostelería de acuerdo con la legislación rusa. BIT.Hotel 8 ya ha sido elegido más de 400 empresas hoteleras en diferentes regiones de Rusia: desde Krasnodar hasta Vladivostok.

Para quien: hoteles, hoteles, minihoteles, hostales, sanatorios, pensiones, casas de reposo y albergues de cadena y de no cadena.

BIT.Hotel 8 te permitirá resolver todo el abanico de tareas clave para la gestión hotelera:

Cree un sistema de gestión hotelera unificado con derechos de acceso para el administrador, el contador y el director del hotel;
Asegurar la contabilidad administrativa, operativa, de almacén, contable y fiscal en una única base de datos;
Cree un sistema de reservas flexible que incluya búsqueda rápida habitaciones, envío directo de confirmación de reserva al e-mail del cliente, cálculo automático del coste del alojamiento, así como reserva de grupos y reserva online;
Implementar un sistema de control sobre las actividades de todos los servicios del hotel manteniendo el historial de trabajo con todos los documentos;
Automatizar el sistema de liquidaciones mutuas con clientes (efectivo, tarjetas bancarias, método de pago que no es en efectivo);
Asegurarse de que la gerencia del hotel reciba indicadores de desempeño del hotel actualizados con varios detalles, informes estadísticos y analíticos operativos;
Mantener la documentación contable de acuerdo con los requisitos de la legislación rusa mediante la obtención de datos de los servicios de reserva y alojamiento.

Resultados de la automatización hotelera con BIT.Hotel 8:

Aumente la lealtad de los huéspedes aumentando la velocidad y la calidad del servicio;
Gestión de la relación con el cliente mediante la obtención de información sobre las preferencias y el estado de un huésped en particular;
Aumentar la competitividad del hotel mejorando la eficiencia de todos los servicios del hotel;
Facturación operativa y control de todos los recibos de caja;
Mejorar el control sobre el trabajo de los empleados del hotel;
Reducción de costos laborales de personal por trabajar en una sola base de información;
Rápida recepción y visualización de información sobre el estado del fondo de la habitación;
Eliminación de errores y deficiencias en el flujo de trabajo asociado al factor humano.

El programa BIT.Hotel 8 tiene dos versiones de entrega: Luz y Prof.

EN características de la versión	Luz	Profe
Contabilización del número de habitaciones en una base de datos	hasta 40 habitaciones	cantidad ilimitada
Sistema de control y gestión de accesos - integración con el sistema de correo electrónico. castillos(cerraduras electrónicas VingCard)		-	+
	-	+
Integración con módulo de reservas online(módulo propio en php, que se integra en cualquier web de hotel), se paga el módulo, el costo es de 18,000 rublos. Puede instalar el módulo de acuerdo con las instrucciones o de forma paga por los especialistas de la empresa First BIT.	-	+
sobreventa(sobreventa)	-	+

Compatibilidad:
1C: Contabilidad 8.

El paquete incluye:

Guía del usuario;
CD de distribución;
Formulario de inscripción.

El producto de software está protegido por una clave electrónica, lo que facilita la instalación del sistema tanto en servidores físicos, PC y máquinas virtuales.

BIT.Hotel 8 tiene el estatus de "1C: Centro de Desarrollo", lo que confirma la calidad del producto y su demanda en el mercado.

¡Puede solicitar una demostración gratuita del programa y obtener más información sobre el producto en las oficinas de First BIT por teléfono en su región!

1C: Hotel - un programa para la automatización de hoteles, hoteles, pensiones, casas de vacaciones

Cómo comprar el software "1C: Hotel 8"

1C: Hotel 8: una solución para automatizar la contabilidad en hoteles, hoteles, casas de vacaciones, pensiones. El programa tiene los estados "1C-Conjuntamente. El mejor producto de 2014-2015" y "1C-Conjuntamente. El mejor producto de 2012-2013". Para obtener más información sobre el producto de software y las condiciones para su compra, puede dejar una solicitud a través del formulario de comentarios. Nuestros expertos se pondrán en contacto con usted y con gusto responderán a sus preguntas.

Precios del programa "1C: Hotel 8"

El producto de software 1C:Hotel fue desarrollado sobre la base del sistema 1C:Enterprise y tiene licencia de acuerdo con la política de licencias de 1C. El costo del software y las licencias se presenta en la tabla

El precio también incluye 3 horas de trabajo de un especialista en la instalación y configuración de la solución de software "1C: Hotel 8"

Descripción de la configuración "1C: Hotel 8"

El producto de software 1C:Hotel está diseñado para la contabilidad de múltiples aspectos, teniendo en cuenta toda la variedad de operaciones que surgen en el curso de la operación de hoteles, hoteles, centros de recreación, pensiones, casas de huéspedes. Aquí hay un resumen de la funcionalidad de esta solución:

Funcionalidad principal:

Contabilización de la carga y el estado del número de habitaciones.
Reserva de habitaciones por parte de los huéspedes, individuales y grupales, a través de sistemas de reserva y directamente a través de gerentes o agentes.
Gestión de acuerdos con contratistas.
Acuerdos mutuos con invitados.
Reserva de recursos: salas de conferencias, salas de banquetes, saunas y baños, etc.
Organización de eventos y banquetes
alojamiento para invitados
Diario de registro de ciudadanos extranjeros.
Gestión de tarifas (por temporada, por día de la semana)
Gestión de descuentos
Cotización de habitaciones
Gestión del servicio de habitaciones: tareas de limpieza, planificación y control del trabajo de habitaciones
Trabajar con tarjetas de crédito a través de terminales bancarias
Contabilidad en la base de datos de varios hoteles/edificios
Interfaz de usuario multilingüe (ruso/inglés)
Impresión de documentos en diferentes idiomas.
Auditoría detallada de las acciones de los usuarios en el sistema
Capacidad para construir una base de datos distribuida para consolidar datos de cadenas hoteleras (sistema URBD)

Integración con otros productos de software:

Posibilidad de integración con sistemas de front office de restaurantes: 1C:Restaurant, SoftBalance:Traktir, Magicsoft:Magiya
Interacción con sistemas de cerraduras electrónicas: Norweq VindCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita
Descarga implementada para el FMS
Integración con evaluadores de llamadas: Barsum, WinTariff32, un módulo universal personalizable para conectar evaluadores a través de OLEDB
Intercambio de datos estándar con programas de contabilidad basados en 1C:Enterprise ("1C:Contabilidad 8" y "1C:Contabilidad 7.7")
Es posible conectar equipos comerciales: registradores fiscales, escáneres, lectores

Apoyo al programa "1C: Hotel 8"

La solución de software "1C:Hotel" se desarrolló en el sistema 1C:Enterprise, lo que garantiza un funcionamiento estable y seguro. En este caso, se utiliza una protección de hardware conveniente. El mantenimiento del servicio del programa se lleva a cabo bajo el contrato de soporte de tecnología de la información (1C:ITS). El objetivo de dicho soporte es el funcionamiento ininterrumpido del sistema, la actualización del programa y la actualización de los mecanismos de integración, y la corrección de errores contables en el programa junto con un especialista de 1C. Puede concentrarse en su negocio brindando mantenimiento de software 1C a nuestros especialistas. Obtenga más información enviando una solicitud.

Funcionalidades principales:

Contabilización del número de habitaciones.
Reserva individual y de grupo
Acuerdos mutuos con contratistas
Acuerdos mutuos con invitados.
Trabajando con grupos
Reserva de recursos - salas de conferencias, saunas, etc.
Organización de eventos y banquetes
alojamiento para invitados
Llevar un registro de inscripción de ciudadanos extranjeros
Gestión de tarifas por días de la semana, por temporadas
Gestión de descuentos. Descuentos acumulativos
Gestión de cuotas numéricas
Gestión del servicio de habitaciones. Formación de tareas de limpieza, planificación y control sobre la ejecución de los trabajos en las salas
Módulo de reservas en línea
Trabajar con tarjetas de crédito a través de terminales bancarias
Contabilidad en una base de datos de cualquier número de hoteles y edificios
Interfaz de usuario multilingüe (ruso/inglés)
Impresión de documentos desde el programa en diferentes idiomas
Contabilidad en nombre de varias personas jurídicas
Capacidad para trabajar con diferentes monedas.
Auditoría detallada de las acciones de los usuarios del sistema
Posibilidad de construir una base de datos distribuida multihotel mediante la gestión de bases de datos distribuidas incluidas en la plataforma 1C:Enterprise 8

La entrega incluye interfaces con sistemas relacionados:

Tarifas para conversaciones telefónicas (Barsum, WinTariff32, un módulo universal personalizable para conectar tarifas a través de OLEDB).
Sistemas de cerradura electrónica (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
Integración con el front office del restaurante: pedido de una habitación, cuenta única en el hotel (1C: Restaurant, SoftBalance:Traktir FO 3, Magicsoft:Magiya).
Carga de datos para el Servicio Federal de Migración, OVIR y Ministerio del Interior.
Intercambio de datos con "1C: Contabilidad 8" y "1C: Contabilidad 7.7".

Se admite el trabajo con KKM "Shtrikh-M", "Atol", "KKS:Spark", "Datecs".

Se implementan más de 90 informes en la configuración, incluidos informes operativos sobre carga, sobre liquidaciones mutuas, informes regulados en ROSSTAT e informes analíticos para el departamento de planificación.

La configuración es segura y contiene fragmentos de código que el usuario no puede modificar, y cuenta con protección de hardware contra uso no autorizado. Al mismo tiempo, se implementa el principio de la máxima apertura posible del código para asegurar la posibilidad de adaptar el producto a las necesidades de los usuarios finales.

La solución industrial conjunta "1C:Enterprise 8. Hotel" se creó sobre la base de un producto de software desarrollado por la empresa "Hotel Technologies" y recibió un certificado "¡Compatible! 1C:Enterprise software system" (carta de información No. 11775 con fecha 04 /27/2010).

Al desarrollar la solución, la experiencia de automatización de más de 70 organizaciones brindando servicios hoteleros, por ejemplo, el Aerostar Business Hotel (Moscú), el Astrus Hotel - Central Tourist House (Moscú), el MosUz Center Hotel (Moscú), el Metallurg Hotel (Moscú), el Petrodvorets Sanatorium (Peterhof), el Hotel "Bristol" ( Lazarevskoe, Greater Sochi), y más de 70 organizaciones.

Contenido de la entrega

La entrega principal del producto de software. "1C: Empresa 8. Hotel" incluye:

- plataformas "1C:Enterprise 8";
Disco SU;
Cupón para soporte preferencial de tecnología de la información "1C:Enterprise";
Llave de protección de hardware para 1 estación de trabajo de la plataforma 1C:Enterprise 8;
Llave de protección de hardware para 1 estación de trabajo de una solución industrial;

De acuerdo con el acuerdo de licencia, este producto se puede utilizar en un lugar de trabajo a la vez. Para aumentar el número de trabajos dentro de la misma red local, las licencias de cliente 1C:Enterprise 8 están pensadas. Para utilizar el programa en modo cliente-servidor, debe adquirir por separado el servidor 1C:Enterprise 8.

Para aumentar la cantidad de lugares de trabajo de una solución industrial dentro de la misma red local, se prevén licencias de usuario adicionales, que incluyen:

Clave de configuración de hardware para 1, 5, 10, 20, 50 o 100 estaciones de trabajo de una solución industrial;
Acuerdo de licencia por el derecho a utilizar la configuración de la industria;

La entrega "1C:Empresa 8. Hotel para 5 usuarios" incluye:

Disco de instalación con distribuciones:
- plataformas "1C:Enterprise 8";
- configuración sucursal "Hotel";
Conjunto de documentación de configuración de la industria;
Llave de protección de hardware para 5 estaciones de trabajo de la plataforma 1C:Enterprise 8;
Llave de protección de hardware para 5 estaciones de trabajo de la solución industrial;
Formulario de registro del producto de software, acuerdo de licencia para el derecho de uso de la plataforma, configuración estándar e industrial;

De acuerdo con el acuerdo de licencia, este producto se puede utilizar en cinco lugares de trabajo al mismo tiempo. El aumento en el número de trabajos es similar a la versión monousuario.

¡Atención! Para escalar y expandir la cantidad de trabajos, puede comprar licencias adicionales.

"1C Hotel" se llama software que fue creado para automatizar la gestión hotelera. Esta aplicación es una herramienta poderosa y muy útil para varias casas de vacaciones. El producto de software tiene una interfaz muy fácil de aprender y también se distingue por la facilidad y flexibilidad de configuración y un alto grado actuación.

Este programa permite automatizar de manera efectiva el trabajo de cada uno de los empleados del hotel con las siguientes operaciones comerciales:

Alojamiento de clientes;

Reserva habitaciones de hotel;

Acuerdos mutuos con invitados u organizaciones;

Gestión de habitaciones de hotel;

Cambio de alojamiento o condiciones de reserva.

"1C Hotel" le permite llevar a cabo una gestión hotelera bastante conveniente y rápida, utilizar la cantidad de habitaciones, implementar decisiones de gestión y, además, comunicarse con los clientes existentes de la manera más eficiente posible. El usuario puede utilizar este producto de software en aquellas organizaciones que tengan una estructura organizativa bastante amplia y ramificada.

Las principales funciones de este programa.

Este programa es compatible con varios otros productos de la empresa 1C. Fue creado en una plataforma común llamada "1C Enterprise 8" y puede automatizar efectivamente:

Lugar de trabajo administrador del hotel;

Funciones del gerente del departamento de pedidos de lugares con la ayuda de "1C Hotel";

Gerente del departamento responsable de ordenar las salas de conferencias;

El trabajo del supervisor del servicio de distribución de números;

Funciones de un empleado del departamento de planificación y economía.

Este programa se integra bien con el siguiente software:

Restaurantes en la recepción;

Producto de software "Contabilidad 1C";

Televisión de pago;

Sistemas de facturación de llamadas telefónicas y tráfico de Internet.

La entrega con el software contiene interfaces con los siguientes equipos:

KKM (cajas registradoras);

cerraduras electrónicas;

Sistemas de pago destinados a la autorización de tarjetas de crédito y de otro tipo.

El módulo de reservas online en tiempo real permite recibir datos de habitaciones disponibles en tiempo real, así como realizar un pedido número deseado. "1C Hotel" es una solución de aplicación que permite construir una única red de contabilidad.

El producto de software al más alto nivel incorpora todos los informes necesarios:

Regulado;

Analítico;

Operacional.

El programa anterior es un producto único diseñado para la industria hotelera, que es fundamentalmente diferente de otro software disponible en el mercado hoy en día.

Funciones de software

El producto de software permite simultáneamente:

Mantenga varios establecimientos en una base de datos y, sin salir de la solución de software, cambie entre varios hoteles o genere informes de resumen para diferentes hoteles. Este programa te permite organizar las actividades de una oficina remota y varios establecimientos sincronizando datos entre bases de datos;

Mantenga registros de varias entidades legales a la vez. Además, cada una de las entidades legales u organizaciones tiene la oportunidad de usarlo en varios tipos de hoteles;

Vea toda la página a la vez: la interfaz de usuario está ajustada para pantallas táctiles con relaciones de aspecto como "16:9". Por tanto, para ver la información necesaria, no es necesario mover la pantalla hacia arriba o hacia abajo;

Para hoteles grandes, también se puede utilizar la interfaz de lista como principal, y para establecimientos pequeños, un mapa gráfico de arranque;

En 1C Hotel, es posible utilizar las herramientas de configuración de informes para generar sus propios informes (configuraciones) y luego aplicar estos últimos a todos los usuarios.

Resumiendo, podemos decir que este producto de software es una excelente herramienta para automatizar la gestión de hoteles.

Precio: 50.000 rublos.

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El programa 1C, que le permite organizar la contabilidad en organizaciones involucradas en negocio hotelero. Las características distintivas del programa son un subsistema para reservar habitaciones, planificar eventos (banquetes, seminarios). La implementación de 1C:Enterprise Hotel 8 beneficiará tanto a los hoteles pequeños como a grandes hoteles.

Precio: 50.000 rublos.

Con esta compra obtienes:

El costo del programa 1C incluye soporte gratuito y actualizaciones de la base de datos. Podrá evaluar la calidad del trabajo de los especialistas de la empresa "1C: Franchisee Victoria"

La empresa "1C: Franchisee Victoria" brinda a sus clientes la oportunidad de recibir asesoramiento asequible, rápido y calificado sobre casi todos los problemas relacionados con el trabajo con los productos de software 1C.

El programa fue desarrollado sobre la base de la popular plataforma - "1C:Enterprise 8". Es por eso que el programa tiene una amplia funcionalidad y ayuda a los empleados del hotel a resolver la siguiente lista de tareas:

Los usuarios pueden mantener una base de información, que recopilará información sobre la ocupación de la habitación, la reserva de una habitación separada por parte de un grupo de personas o un visitante individual, etc.
El sistema también permite realizar liquidaciones mutuas con las contrapartes e ingresar estos datos en una base de datos especial.
No menos importante en el trabajo del hotel es la base de información responsable de los acuerdos mutuos con los huéspedes, donde puede ordenar los datos según muchos parámetros, por ejemplo, si el huésped pagó por la estadía o simplemente reservó una habitación, etc.
El programa 1C:Enterprise 8. Hotel también será indispensable a la hora de trabajar con booking espacio de oficina hotel (salas de banquetes, salas de conferencias, saunas, etc.). En el mismo sistema, puede guardar información sobre la celebración de eventos y banquetes.
Por separado, el programa introdujo la función de contabilidad para el registro de invitados extranjeros. Además, el programa tiene una interfaz multilingüe (ruso/inglés) y la capacidad de imprimir documentos e informes de programas en idiomas extranjeros.
Los usuarios del programa pueden gestionar bases financieras, que contienen datos de tarifas por día de la semana, así como por temporada. En las mismas bases podrá marcar el importe del descuento para cada huésped en particular, en función de las condiciones de su alojamiento, prestaciones disponibles, etc.
El personal del hotel puede trabajar con diferentes monedas y registrar los datos recibidos en el programa.

Y lo más importante, el módulo en línea del programa 1C:Enterprise 8. Hotel permite a los empleados del hotel trabajar con reservas a través de Internet y registrar todas las transacciones concluidas.

El programa es ideal para automatizar el trabajo no solo en pequeños hoteles de varias habitaciones, sino también en los grandes. complejos hoteleros con una red de hoteles en todo el país. Con acceso remoto al programa, consulta y analiza los datos del hotel en diferentes ciudades Puede, incluso mientras está en la oficina principal.